新年度が始まると「歓迎会」の案内がやってきます。新しい仲間を迎える大切な場だとわかっていても、「正直、行きたくない……」と感じたことがある方は少なくないはずです。お酒の席が苦手、人見知りで会話が続かない、そもそも仕事終わりにぐったりしていて気力がない。理由はさまざまですが、その気持ちは決してワガママではありません。今回は歓迎会に行きたくないときの心理や上手な断り方、さらに「行ってみたら意外と楽しかった」に変わるヒントまで、現場スタッフの目線でお届けします。
歓迎会に行きたくないと感じる理由を整理しよう
人間関係の気疲れが大きい
歓迎会に行きたくない理由として最も多いのが「気疲れ」です。普段の業務で十分にエネルギーを使っているのに、仕事終わりにさらに気を遣う場に出向くのは想像以上に負担が大きいもの。特に新入社員や異動したての方は、まだ名前と顔が一致しない人ばかりの場で会話を続けなければならず、楽しさよりも緊張が勝ってしまいます。上司や先輩への対応、話題選び、お酌のタイミングなど、暗黙のマナーに気を配ることでどっと疲れるという声はよく聞きます。こうした精神的コストの高さが、参加をためらわせる最大の要因といえるでしょう。
お酒の場が苦手・体質的に飲めない
歓迎会といえば居酒屋やレストランでの飲み会が定番ですが、アルコールが体質的に合わない方や、酔った人のテンションについていけないと感じる方にとっては苦痛の時間になりがちです。「飲めないの？」と何度も聞かれたり、ノンアルコールで参加しているだけで場の空気を壊しているような気分になったりと、居心地の悪さを覚えることもあります。最近ではお酒を飲まない選択が尊重される風潮も広がっていますが、職場の文化によってはまだまだプレッシャーを感じる場面は多いです。お酒を軸にしたコミュニケーションに馴染めないことは、行きたくない気持ちに直結します。
時間やお金のコストが気になる
歓迎会の参加費は3,000円から5,000円ほどが一般的で、二次会まで含めるとさらに出費がかさみます。月に複数回の飲み会が重なる時期には家計への負担が無視できません。加えて、帰宅が遅くなることで翌日のパフォーマンスに影響したり、プライベートの予定を犠牲にしなければならなかったりします。限られた自由時間をどう使うかは個人の大切な選択であり、コストに見合うメリットを感じられなければ参加意欲が下がるのは当然のことです。
行きたくない歓迎会を上手に断るコツ
角が立たない断り方のポイント
歓迎会に行きたくないとき、ストレートに「行きたくない」と伝えるのは勇気がいりますし、人間関係に影響が出る不安もあります。おすすめは「参加したい気持ちはあるけれど都合がつかない」というニュアンスを伝えることです。「その日はどうしても外せない先約がありまして」「体調管理のため早めに帰宅するようにしています」など、具体的すぎない理由を添えると相手も深追いしにくくなります。断る際は早めに伝えること、そして幹事へのねぎらいの言葉を忘れないことが大切です。後日「楽しかったですか？」とひと言フォローするだけで印象は大きく変わります。
毎回断るのが難しいときの対処法
同じ職場にいる以上、すべての歓迎会を断り続けるのは現実的に難しい場合もあります。そんなときは「参加する回」と「断る回」のルールを自分の中で決めておくと気持ちが楽になります。たとえば「自分の部署の歓迎会だけは顔を出す」「一次会のみ参加して二次会は帰る」といった線引きです。あらかじめ退席時間を決めて幹事に伝えておけば、途中退出もスムーズにできます。全か無かで考えず、自分なりの妥協点を見つけることが長い社会人生活では大切です。
歓迎会が行きたくない場から変わる新しい懇親会のかたち
飲み会以外の歓迎会が増えている背景
近年、従来型の飲み会スタイルの歓迎会を見直す企業や団体が増えています。リモートワークの普及で対面コミュニケーションの機会が減ったことや、多様な価値観への配慮が進んだことが背景にあります。ランチ会、BBQ、スポーツイベント、ワークショップ形式など、お酒が主役ではない懇親会スタイルが注目されるようになりました。「行きたくない」と感じる人が多いのは、歓迎会そのものが悪いのではなく、形式が合っていないケースが大半です。形式を変えるだけで、参加率や満足度が大きく改善した事例は少なくありません。
ボードゲームを使った懇親会という選択肢
飲み会に代わる懇親会として最近注目を集めているのが、ボードゲームを活用したスタイルです。ボードゲームには「共通の目的に向かって協力する」「自然に会話が生まれる」「勝敗を通じて盛り上がる」という特徴があり、初対面同士でもぎこちなさを感じにくいのが大きな魅力です。お酒が苦手な方もゲームに集中できるため居場所に困りません。年齢や役職を超えてフラットに楽しめる点も、歓迎会という場にぴったりです。実際にボードゲームを懇親会に取り入れた企業からは「普段話さない人と話せた」「想像以上に盛り上がった」という声が多く寄せられています。
出張派遣サービスなら幹事の負担もゼロに
ボードゲームを使った歓迎会や懇親会に興味はあっても、「何を準備すればいいかわからない」「進行ができる人がいない」というハードルを感じる幹事さんは多いです。トレボの出張ボードゲーム派遣サービスでは、プロのスタッフが会場までゲーム一式を持参し、参加人数や目的に合わせたプランの提案からルール説明、進行、盛り上げまでを一括でサポートします。自社のオフィスや好きな会場で実施できるため、移動の手間もかかりません。福岡市内はもちろん全国対応が可能なので、拠点が離れている企業でも気軽に相談できます。
行きたくない歓迎会を「行ってよかった」に変えるヒント
自分なりの楽しみ方を見つけておく
歓迎会に参加するなら、受け身のまま過ごすよりも自分なりの小さな目標を持っておくと気持ちが前向きになります。「新しい人と1人だけ話してみる」「料理を楽しむことに集中する」「30分だけ頑張る」など、ハードルを低く設定するのがコツです。完璧に場を盛り上げる必要はまったくありません。聞き役に徹するだけでも十分にコミュニケーションは成立しますし、静かに相槌を打ってくれる人は意外と好印象を持たれるものです。「全力で楽しまなきゃ」というプレッシャーを手放すだけで、驚くほど気持ちが軽くなります。
歓迎会の形式そのものを提案してみる
もしあなたが幹事や企画に関われる立場なら、歓迎会の形式を変えることを提案してみるのもひとつの方法です。以下のような選択肢を検討してみてください。
- ランチタイムに開催して夜の拘束をなくす
- カフェやレンタルスペースでお酒抜きの会にする
- ボードゲームやワークショップなど体験型にする
- 参加時間を自由にして出入り自由のオープン形式にする
- オンラインとハイブリッドで参加方法を選べるようにする
形式を変えるだけで「行きたくない」と感じていた人が自然と参加しやすくなり、結果として歓迎される側も温かい雰囲気を感じられる場になります。
従来型の飲み会と体験型の懇親会を比較してみる
歓迎会のスタイルを検討する際、それぞれの特徴を整理しておくと判断しやすくなります。
| 比較項目 | 従来型の飲み会 | 体験型（ボードゲーム等） |
|---|---|---|
| 会話のきっかけ | 自力で話題を探す必要がある | ゲームが自然な話題を生む |
| お酒が苦手な人 | 居心地が悪くなりやすい | お酒なしでも十分楽しめる |
| 役職の壁 | 席順や空気に左右される | ゲームを通じてフラットに |
| 幹事の負担 | 店選び・予約・進行すべて対応 | 出張派遣なら丸ごとおまかせ |
| 参加後の満足度 | 人によって差が大きい | 共通体験で一体感が生まれやすい |
このように比較すると、体験型の懇親会は「行きたくない」と感じる原因の多くをカバーできることがわかります。
歓迎会が行きたくない人も楽しめるトレボの活用法
休日にボードゲームカフェで気軽にリフレッシュ
歓迎会シーズンで気疲れしたときは、休日にふらっとボードゲームカフェに足を運んでみるのもおすすめです。トレボには約500種類のボードゲームが揃っており、スタッフが好みや人数に合ったゲームを提案してくれます。お一人様での来店も歓迎で、相席案内を利用すれば初めて会う人とも自然に交流できます。九州初導入のボードゲーム専用テーブル「MARCO」がある半個室や、天気のいい日には屋上スペースでの開放的なプレイも楽しめます。西新駅から徒歩8分、藤崎駅から徒歩5分とアクセスも良好です。
出張派遣で「参加してよかった」と思える歓迎会を企画する
もし今年の歓迎会の企画を任されているなら、出張ボードゲーム派遣サービスを検討してみてください。参加者の人数や目的をヒアリングしたうえで、アイスブレイクに最適なゲームや協力型のゲームなど、歓迎会にふさわしいプログラムを組み立てて提案してもらえます。道具の準備も進行もすべてスタッフにおまかせできるため、幹事の方は当日を楽しむことに集中できます。「飲み会はちょっと……」というメンバーがいるチームでも、ボードゲームなら参加のハードルがぐっと下がります。公式サイトから気軽に相談してみてください。
まとめ
歓迎会に行きたくないと感じるのは自然なことであり、無理をする必要はありません。ただ、断り方を工夫したり、自分なりの楽しみ方を見つけたりすることで気持ちが楽になる場面は多いです。そして歓迎会の形式そのものを見直すことで、誰もが参加しやすい場をつくることもできます。ボードゲームを使った体験型の懇親会は、お酒が苦手な方も人見知りの方も自然と笑顔になれる新しい選択肢です。トレボでは店舗での気軽な体験から出張派遣サービスまで、皆さんの「楽しい」をサポートしています。
